ASOO-ASOO

زمان و قرن ۲۱

چكيده

استفاده مؤثر و اثربخش از زمان ضرورتي اجتناب ناپذير براي موفقيت در عرصه كار و زندگي است. مديريت زمان شامل مجموعه‌اي از مهارتها براي كنترل كردن و استفاده بهتر از زمان  است. اين مقاله به تشريح مفاهيم و اصول مديريت زمان پرداخته و فنون و ابزاري را براي مديريت  زمان در محيط زندگي و كار ارائه مي‌كند.

1- مقدمه

راه‌هاي مختلفي براي بيان درك ما اززمان  وجود دارد. براي قرنها مردم از حركت ماه، ساعت آفتابي، اذان،‌ زنگ كليسا براي تنظيم برنامه‌ زماني روزانه خود استفاده كردند تا اينكه در قرن دوازدهم راهبان كاتوليك ساعت‌هايي را براي تنظيم فعاليت‌هاي خود ساختند.

در طول تاريخ تمدن‌ها به زمان  و ابعاد آن توجه داشته‌اند و اين توجه در اين دوران نيز وجود دارد و عباراتي مانند «وقت طلاست» گوياي اين توجه است. جوامع امروزي جوامعي هستند كه در آنها تعداد ساعات كافي در طول روز وجود ندارد. فناوري‌هاي نو محيطي فراهم آورده‌اند كه تقريباً در مدت زمان  كم مي‌توان به خيلي از اطلاعات دسترسي پيدا كرد و خيلي كارها را سريعتر و آسانتر انجام داد اما تمايل به سريعتر انجام دادن كارها و بيشتر كار انجام دادن روز ‌به ‌روز بيشتر مي‌شود.

اين رويكرد كه همواره با بشر همراه بوده ‌است اين احساس را براي او به وجود آورده ‌است كه از زمان عقب مي‌ماند و نمي‌تواند از آن به صورت مؤثر بهره گيرد. تاريخ به ما مي‌گويد كه مديريت ضعيف  زمان يك مسئله قديمي است، مسئله‌اي است كه فناوري آن را به وجود نياورده ‌است و آن را نمي‌تواند حل كند. در شرايطي كه ابزار بيشتري براي مديريت  زمان در اختيار داريم و فرايند‌هاي اداري، كمتر درپيچ و تاب تشريفات اداري و كاغذ بازي گم مي‌شوند، مديريت ضعيف  زمان را كمتر مي‌توان مخفي كرد. مديريت  زمان موضوعي است كه همه ما، چه در زندگي شخصي و چه در زندگي حرفه‌اي، نياز داريم با آن روبرو شويم تا در زندگي موفق شويم.

در ادامه در مورد وجوه مختلف مديريت زمان  صحبت مي‌كنيم. ابتدا نگاهي به اصول عمومي مديريت  زمان خواهيم داشت. توجه به اين اصول كمك مي‌كند كه درك بهتري از مفهوم مديريت زمان  داشته باشيم و پيشنهادهايي ارائه مي‌كند كه مي‌توانيد آنها را در حوزه‌هاي مديريت زمان  در زندگي خود به كار بريد. پس از ارائه رهنمودهاي عمومي، به حوزه‌هاي مديريت زمان  به صورت دقيق‌تر خواهيم پرداخت. ابتدا راجع به مديريت زمان در زندگي شخصي مي‌پردازيم و سپس مديريت زمان  را در حوزه كسب و كار مدنظر قرار مي‌دهيم.

2- اصول عمومي مديريت زمان

مديريت زمان  مجموعه‌اي از مهارتهاست كه شما را در استفاده مؤثر اززمان كمك مي‌كنند. رهنمودهاي عمومي وجود دارند كه مي‌توانند براي مديريت زمان  در حوزه‌هاي متفاوت مانند خانه، مدرسه و كار استفاده شوند. در اين بخش، برخي از اين رهنمودها را شرح مي‌دهيم. ابتدا دلايل استفاده نكردن مردم از مديريت زمان  و مزاياي حاصل از مديريت  زمان را مورد بررسي قرار مي‌دهيم.

احتمالاً روشن‌ترين دليل عدم استفاده از مديريت  زمان  اين است كه مردم نمي‌دانند مديريت زمان چيست. دليل دوم سستي و تنبلي است؛ بعضي از مردم فاقد هدف و انگيزش لازم براي برنامه‌ريزي مؤثر هستند. گروه سومي كه از مديريت  زمان استفاده نمي‌كنند آنهايي هستند كه دوست دارند تحت فشار و تنگي وقت (دقيقه نود) و شرايط بحران كار كنند.

ممكن است در شرايطي استفاده نكردن از مديريت زمان توجيه‌پذير باشد اما مزاياي استفاده موفق از مديريت زمان هر گونه دليل يا توجيه را رد مي كند. مديريت زمان  كمك مي‌كند كه تعيين كنيد كدام يك از كارهايي كه انجام مي‌دهيد مهمترين هستند. اين عمل به شما اين امكان را مي‌دهد به برخي فعاليتها اولويت زيادي دهيد و برخي از فعاليت‌ها را حذف كنيد. هم‌چنين مديريت زمان  به شما كمك مي‌كند كه از طريق حذف مزاحمت‌ها و فعاليت‌هاي غيرضروري، مدت زماني كه واقعاً كار مي‌كنيد را افزايش دهيد. يكي از وجوه رضايت بخش مديريت زمان كاهش استرس در زندگي است. كاهش سطح استرس موجب بهبود سلامت روحي و جسمي مي‌شود.

براي رسيدن به اهداف ... قاطر را دور بزنيد

تعيين هدف يكي از مهيج ترين فعاليتـهايي است كه شماخود را درگير آن مي كـنـيـد. آيـنـده تــابناك  است و آكنده ازاحتمالات بي پايان، شـمـا نيز با برنامه ريزي منسجم قادرخـواهـيـد بـود بــه اهداف خود دست يابيد. اما در ميان اين مـسير خواه يا ناخواه، و دير يا زود ناگزير با يك سري موانع پيـش بـيـــني نشده اي م واجه خواهيد گشت كه به ظاهر غـلـبـه نـاپـذير مينمايند. موانع ممكن است مادي و مخارج پيـش بـيـني نشده بوده و  يا آنكه به شكل فرد و يا گروهي باشند كه در نقطه مقابل شما ايستاده و با شما مخالفت مـي كــنند. هنگامي كه شما به يكي از اين گـونـه مـوانـع "غير قابل حركت" روبرو ميگرديد به طبع احساس درماندگي و عجز خواهيد كرد. در اين مرحله است كه بيشتر اهداف از مسير صحيح خود خارج ميگردند. براي كنار آمدن موثر با اينگونه موانع "تكان نخوردني" ميتوان آنها را به "قاطر" تشبيه كرد. قاطرها داراي 3 خصوصيت كليدي ميباشند:

1- آنها كاملا جلوي پيشرفت شما را ميگيرند. چنين بنظر ميرسد كه آنها منتظر ميمانند تا شما با تمام سرعت به جلو پيش رويد و سپس ناگهان مقابل پاي شما گام نهاده تا شما را از پيشروي بيشتر باز داشته و مسير دستيابي به هدفتان را سد كنند.

2- آنها سر سخت و لجباز هستند. زماني كه شما تلاش ميكنيد آنها را ترغيب به حركت كنيد، به شما بي اعتنايي ميكنند. وقتي شما سعي ميكنيد انها را از سر راه كنار بزنيد بيشتر پافشاري كرده و از تكان خوردن سر باز ميزنند.

3- آنها كنار نميروند. بنظر مي آيد آنها مصمم هستند تا شما را از دستيابي به اهدافتان دور نگه دارند.

هنگامي كه يك قاطر پيش پاي شما قدم مينهد تا مسير دستيابي به اهدافتان را سد كند، شما در اصل 4 گزينه پيش روي خواهيد داشت:

1- هدف خود را رها كنيد.

و شما براي توجيه آن ممكن است اينگونه استدلال كنيد كه هدف آنچنان هم با اهميت نبوده و يا به سادگي تن به شكست داده و تسليم گرديد. اين واكنش معمولا پاسخي متداول ميباشد. بويژه در افرادي كه در ابتداي مسير نيل به اهدافشان با موانع برخورد ميكنند. خوشبختانه شما متعهد به دستيابي به اهدافتان بوده و عزمتان را جزم كرده ايد كه بر موانع فائق آييد.

2- منتظر بمانيد تا قاطر خودش كنار رود.

اين واكنش معمولا شما را مجددا به گزينه نخست هدايت خواهد كرد. زيرا در صورتي كه مانع طبيعتي قاطر گونه داشته باشد، كنار نخواهد رفت. اهدافي كه بدرستي تعيين گرديده و طبق برنامه دنبال ميگردند معمولا نسبت به گذر زمان حساس ميباشند. هرچه شما در يك وضعيت بي حركت و ساكن به اميد آنكه قاطر حركت خواهد كرد، باقي بمانيد صرفنظر از اتلاف وقت  فرصتهاي ناب بيشتري را از دست داده و سرانجام مجبور به پذيرش شكست خواهيد شد.

3- خودتان قاطر را از مسير حركت تان كنار بزنيد.

 اين واكنش نيز به ناچار شما را به گزينه اول سوق ميدهد. چون در صورتي كه آن مانع سرشتي قاطر گونه داشته باشد شما قادر ...

تجربه بمن نشان داده است که خیلی ها معتقد ند وقتی صحبت پول و خوشبختی است هیچ یک از تفکرات مثبت، کارهای شبانه روزی و نگرشهای صحیح برای بالا بردن توان پرداخت صورتحسابهای آخر ماه کوچکترین کمکی نمی کند. حقیقت این است که اندیشه های هشیار و ناهشیار ما همیشه با احتساب موجودی بانکی ما در حال عمل هستند .

سعادت یا عدم سعادت ما  نتیجه تفکر ماست . ذهن انسان و نظام باورهای او  تعیین کننده زندگی او هستند و ذهن ما بسته به شیوه ای که برای تربیت آن اتخاذ می کنیم ، ما را ثروتمند یا فقیر نگه می دارد .

فقر نتیجه تفکر فقیرانه است اگر ثروت می خواهید نوع تفکر خود را عوض کنید.

دوستمان فرید را در نظر بگیرید که معتقد است تا ابد برای پرداخت بدهی ها  خود در کشمکش و تقلا خواهد بود . او احتمالا فقط داوطلب شغل هائی است  که حقوق و مزایای ناچیز دارند زیرا این جائی ست که او خود را متعلق به آن می داند . به احتمال زیاد او فقط با کسانی می تواند ارتباط نزدیک برقرار کند که از طبقه اقتصادی او هستند زیرا فقط از مصاحبت با این نوع آدمها احساس راحتی می کند .

او به خود تلقین کرده است که زندگی دشوار و طاقت فرساست و با دوستانی که انتخاب کرده است ، دیگر کوچکترین انگیزه ای برای تغییر این عقیده و تلاشی در جهت شناخت قابلیت های واقعی خود در او باقی نخواهد ماند .

به احتمال زیاد فرید در خانواده ای بزرگ شده است که نگرشهای مشابهی نسبت به پول و مضیقه همیشگی نسبت به آن داشته اند و این نگرش به شکل گیری سیستم باورهای فرید نیز کمک کرده ایت .

در زندگی همان چیزی را بدست می آوریم که انتظارش را داریم و بنابراین فریدی که انتظار تنگدستی دارد همان نصیبش می شود زیرا وی در سلولهای مغزی خود (( برنامه ای )) دارد که به او می گوید: (( هی فرید! تو هیچ وقت پولدار نمی شوی )). احتمالا خود او به این نکته پی برده است که هر وقت پول غیرمنتظره ای بدستش می رسد بلافاصله بیرون می رود و خرجش می کند در واقع او نا هشیارانه چنین فکر می کند(( احساس عجیبی دارم ، پول اضافی داشتن.  بهتر است بروم و با این پول چیزی بخرم و به وضعیت عادی یعنی بی پولی برگردم .))

همین صحبتهای درونی باعث می شود که فرید مشکلات مالی را به عنوان جزء اجتناب ناپذ یر زندگی بپذیرد . مثلا ممکن است به خود بگوید (( من هیچ وقت پولدار نخواهم شود زیرا تحصیلات خوبی نداشته ام .)) اگر تحصیلات عالیه شرط ثروتمند شدن است باید تمام اساتید دانشگاه میلیونر باشند.

اما من تحصیلکردگان بسیاری را می شناسم که همیشه جیبشان خالی بوده است و بالعکس مردم کم سوادی را که ثروتهای افسانه ای داشته اند.

بهانه دیگر فرید ممکن است این باشد که (( من برای ثروتمند شدن شغل مناسبی اختیار نکرده ام)). خوب خیلی ها برای شروع شغل مکمل می گیرند و یا کار خود را عوض می کنند.

زمان ممکن است کلید حل مسئله باشد به عبارت دیگر فرید ممکن است ادعا کند که وقت کافی برای ثروتمند شدن ندارد . در این صورت باید گفت که همه ما همین زمان را در اختیار داریم بیست و چهار ساعت در شبانه روز! نه بیشتر ونه کمتر .

دیگر اینکه فرید می تواند بگوید که برای ثروتمند شدن خیلی جوان است یا خیلی پیر است یا اینکه باید فکر همسرش باشد یا اینکه همسری ندارد که بتواند از لحاظ مالی حمایتش کند یا اینکه عائله مند است و... با این حال اگر نگاهی به دوروبر خود بیندازید حتما کسانی را پیدا خواهد کرد که علرغم وجود انواع این مشکلات توانسته اند به ثروت دست پیدا کنند.

بعلاوه فرید ممکن است بگوید که (( من دوست دارم ثروتمند بشوم اما دوست ندارم تا سر حد مرگ کار کنم )). باز هم در جواب می توان گفت: هزاران نفر هستند که ساعتهای طولانی در شبانه روز کار می کنند و باز هم فقیر می مانند و همچنین کسانی که به میزان متعارف کار می کنند و ثروتمند هم می شوند .

کار و تلاش جزء ضروری موفقیت است اما ثروت را تضمین نمی کنند . اگر سر خود را پائین بیندازید و روزی ده ساعت در یک کشتارگاه پر مرغ بکنید با پر کندن بیشتر وضعیت مالی شما آنقدرها تغییر نخواهد کرد. بغضی وقتها باید استراتژی را تغییر داد!

من در اینجا قصد قضاوت کردن ندارم پول به خودی خود نه خوب است ونه بد. پول فقط پول است و هر کسی ممکن است بتواند بدون آن هم کاملا شاد باشد من فقط می خواهم بگویم که وضعیت هر فرد ساخته و پرداخته خود اوست و اگر او واقعا تصمیم به تغییر بگیرد می تواند به این هدف دست پیدا کند.

ثروتمندان می دانند که پولسازی واقعی تنها وقتی شروع می شود که کار کردن بخاطر پول کنار گذاشته شود . فقر یک بیماری روانی است که مانند بسیاری از بیماریهای دیگر برای کسانیکه معتقد به درمان پذیری آن هستند قابل علاج است. و مانند هر بیماری دیگر برای درمان آن نیاز به تلاش ،ابتکار و شهامت وجود دارد.

شماره 19 مجله همه چیز منتشر شد

در این شماره میخوانیم :

نظری اجمالی به اعتقاد مهدی موعود (عجل ا..فرجه) / حجه السلام علی دوانی

سیدی که شعر نذر آقا می کرد  /  گفتگو با همسر دکتر سید حسن حسینی

شاخصه های مهم اقتصادی در دولت مهدی (عجل ا..فرجه) / استاد محمد حکیمی

گوش به زنگ مانده ام  / سهیل محمودی

منتظر حقیقی دغدغه های جهانی دارد  / گفتگو با حجه الاسلام بهجت پور

بهانه  /  رها

مولود سامرا  /  دکتر نورا... حسین خانی

موعود باوری و منجی گرایی در ادیان  /  دکتر موحدیان

مهدی در قرآن کریم

آیا به قدر لیوانی آب ٬ تشنه آن چشمه حیات شده ایم  /  گفتگو با حجه الاسلام حائری

بهار آمد و نشکفت باغ خاطر ما  /  استاد محمود شاهرخی

جایگاه عقل و عشق در سازندگی انسان منتظر  /  گفتگو با استاد خراسانی

چشم ماه و آفتاب تار شد  /  عبدالجبار کاکایی

قیمت : ۵۹ صلوات   

توضیح : عدد ۵۹ ابجد نام مبارک مهدی ( عجل ا...) است .